個人情報保護方針

Asset & Accounting Advisors Co.、 Ltd.（以下、「当社」という。）は、顧客の個人情報について以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本方針」という。）を定めます。本方針は、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、顧客がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

第1条：個人情報の収集方法

当社のWEBサイトの閲覧者がお問い合わせフォームを利用する際にお問い合わせ者の氏名、ふりがな、Eメールアドレス、電話番号を取得させていただきます。当社と顧客との間で業務委託契約を締結する際に顧客の氏名、生年月日、住所、パスポート番号、タイ国民ID番号を取得させていただく場合があります。また、顧客から委託された業務遂行において顧客の給与情報、納税者番号、社会保険番号を取得させていただく場合があります。

第2条：個人情報の利用目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。

1. 顧客への役務提供のため

2. 顧客または見込客からのお問い合わせに回答するため

3. 顧客が利用中のサービスの更新情報、及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため

4. 重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため

5. 有料サービスにおいて顧客に利用料金を請求するため

6. 顧客の給与計算、所得税申告書の作成、社会保険申告書作成のため

7. 上記の利用目的に付随する目的

第3条：利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により顧客に通知し、または当社のWEBサイト上に公表するものとします。

第4条：個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いてあらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第5条：個人情報の開示

当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。

第6条：個人情報の訂正および削除

顧客は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

第7条：個人情報の利用停止等

1. 当社は、顧客本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを顧客に通知します。

第8条：個人情報保護方針の変更

本ポリシーの内容は法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、顧客に通知することなく変更することができるものとします。

制定：2022年5月27日